Un ghid despre cum sa NU scriem o cerere de finantare

.

Toti facem greseli si in timp speram ca ele sa fie mai mici ca sa putem spune ca am devenit mai buni. Si pe deasupra mai suntem romani care credem ca ne pricepem la toate si binenteles la scrierea unui proiect SEV. Ce poate sa fie asa greu? Doar raspunzi la intrebarile alea si apoi trimiti aplicatia la timp adica speri sa prinzi chiar data de 1 februarie la orele 17.00.

Pe de alta parte ti se spune ca daca ai citit apelul national, ghidul TiA si raspunzi la intrebarile din formular totul este ok.

Oare ???

NU, nimic nu e ok pentru ca:

  • daca ai implementat vreodata un proiect sti ca ai nevoie de timp sa concepi o idee de proiect
  • trebuie sa verifici daca totul e ok - vei avea oameni cu care sa lucrezi, vei mai avea sediu la ora respectiva, vei avea de unde sa acoperi cei 30 % pe care trebuie sa ii pui de la tine, vei fi pregatit sa formezi acesti tineri, vei avea ce sa le dai de lucru cand vor ajunge voluntarii aici, oamenii cu care lucrezi sunt pregatiti si stiu ce sa faca cand va veni momentul, etc.
  • ai de luat in considerare noile schimbari la partea de buget care implica ca trebuie sa negociezi cu partenerii costurile de sending si sa modifici Activity Agreement-ul
  • nu iti ajung 3 zile sa scri o cerere de finantare
  • ai nevoie de cel putin 1 luna de zile sa gasesti organizatiiile partenere si sa lucrezi cu ei asa cum trebuie
  • si daca vrei sa castigi ceva puncte in plus trebuie sa ai deja selectati voluntarii - stii cat timp ia acest lucru? (citeste articolul cu pregatirea voluntarilor)
  • atunci cand vrei sa implici in proiect tineri cu oportunitati reduse ai nevoie de si mai mult timp sa vezi in ce consta implicarea lor si sa redactezi cateva documente in plus
  • noi vom afla abia in a doua jumatate a lui Decembrie 2011(estimare optimista) cum va arata noul TiA si implicit noul SEV, deci ai 45 de zile sa faci toate pregatirile si sa scri o cerere de finantare
  • pentru ca inca nu stim daca la 1 februarie va trebui sa scriem DOAR in formularele online sau vom avea ambele versiuni - vezi aici nu multi stiu ca formularul online, daca nu va fi modificat, are limitare de caractere (maxim 1000 sau 2000 caractere)
  • lasam totul pe ultima suta de metri si asta nu e bine deloc pentru noi si pentru ceea ce facem

Am o colega care tot timpul a tras de mine sa ma gandesc sa imi imbunatatesc munca, sa imi creez instrumente care sa imi usureze munca si sa o faca mai eficienta, si asta m-a ajutat sa evoluez si sa evoluam.

Dar ce te faci cand nu ai un asemenea om in organizatie? Ar trebui sa se predea la cursuri despre aceasta competenta dar nu se face :(. Dar cati suntem norocosi sa avem o asemenea persoana sa traga de noi??

Daca noi nu ne schimbam modul de lucru, nimeni nu o va face pentru noi si o sa continuam sa facem greseli care ne vor costa pe noi, DAR si pe beneficiarii nostri.

Stiu ca unele lucruri, poate, nu putem sa le schimbam precum faptul ca Ghidul si formularele ajung la noi in decembrie sau chiar in ianuarie, dar sunt lucruri care trebuie sa le schimbam precum:

  • sa ne interesam de acum ce schimbari vin in program (vezi cateva idei aici in sectiunea TiA general)
  • sa vedem ca trebuie sa ne schimbam planurile pt ca in 2012 sunt doar 3 deadline-uri
  • sa incepem de acum sa ne cautam parteneri, pentru ca mai tarziu sa nu ne plangem ca am ales ce a venit si nu poti lucra cu ei
  • sa ne apucam de acum sa facem selectia voluntarilor ca sa avem timp sa facem macar un interviu skype sau telefonic si alte proceduri de selectie - sa ne asiguram ca cei pe care i-am ales sunt cei mai potriviti pentru proiect
  • sa avem timp sa ne consultam cu agentia daca avem nelamuriri
  • sa ne gandim sa folosim resursele de pe tinapse.ro, pentru ca acestea ne pot ajuta sa lucram structurat
  • sa lucram din timp la cererea de finantare pentru a avea timp sa o recitim si poate sa o dam unui coleg sa o citeasca si sa ne ofere feedback.

Deci, intrebarea e ce invatam din experientele anterioare? Cineva spunea ca "chiar si maimutele invata".

So, what's next ?

Descriere
Un ghid care probabil ar trebui creat sa invatam si ce nu trebuie sa facem pentru a deveni mai buni.
Commentarii (0)
Conţinut cu legături
 
Se incarcă